Du musst natürlich zuerst einen geeigneten Ort für das Event finden, aber den habt ihr sicher schon. Dann kommt natürlich auch das alles rum herum, da richtet man sich eigentlich an den Auftrag der Kunden. Wie alles gestaltet werden soll, du scheinst wohl noch gar keine Erfahrung zu haben. Für Kleinigkeiten für die Kunden bzw. Besucher empfehle ich dir mal auf www.deinband.de zu schauen. Für Firmenaufdrucke und Logos sind diese Silikonarmbänder zu empfehlen, aber du solltest dich auch an die Kollegen wenden, die werden dir sicher helfen können. Die ganze Ausstattung kann ich dir hier nicht auflisten.